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通知服務說明

各基金管理公司：

　　為方便基金持有人意愿表達，提升基金持有人會議召開便利性并降低成本，我司面向基金管理公司推出基金持有人會議網絡投票服務。

　　服務內容包含在基金持有人會議期間提供互聯網投票平臺供基金持有人投票；為基金管理公司提供基金持有人每日投票統計結果等（服務說明書詳見附件）。

　　歡迎基金管理公司聯系我司咨詢和使用。

　　業務支持電話：021-68607590 tianyiwang1@sse.com.cn

　　附件1：證券持有人投票業務系統用戶手冊（基金持有人版）

　　附件2：投資者參與持有人大會網絡投票操作指南

　　附件3：Ekey權限申請表

一、基金持有人會議網絡投票服務介紹

　　為進一步加強基金持有人大會的持有人投票意愿，提升會議召開的便利性，并降低會議成本。上證所信息網絡有限公司（下稱信息公司）推出上海證券交易所場內基金份額的基金持有人會議網絡投票服務。

　　基金管理公司可于T-5交易日前在證券持有人會議投票業務系統（https://votebiz.sseinfo.com）申請網絡投票服務，于T-2交易日前向信息公司提交基金持有人名冊，于T-1交易日完成信息確認；網絡投票期間，基金持有人（身份識別復用現有交易系統激活認證通道）和持有融資融券信用擔保證券賬戶的證券公司（身份識別通過eKey認證）使用證券持有人投票平臺投票，信息公司于每日提供明細數據，最后一日提供完整統計結果；基金管理公司于會議結束日后2個交易日內，合并網絡投票和現場、通訊投票等其他投票方式結果并發布基金持有人會議決議公告。

二、辦理基金持有人會議網絡投票業務流程

序號	日期	基金管理公司			備注
		到上交所業務部門辦理的事項	到上證所信息網絡有限公司辦理的事項
1	T(起始日)-5日前	會議發起方刊登持有人會議通知	簽署《基金持有人會議網絡投票技術服務協議》	會員公司簽署技術服務協議，委托信息公司提供技術服務	基金公司及會員公司簽署協議請致電：021-68607896
1	T(起始日)-5日前		申請CA證書或在已有CA證書上添加權限，如有本所業務系統證書可直接登錄	CA證書申請入口 https://cnsca.sse.com.cn 用戶可先注冊用戶然后登錄。登錄后進入“我要申請”菜單，應用類型選擇“股東大會互聯網投票”，股東大會投票類型選擇“證券持有人投票業務-基金類”。按頁面要求填寫材料、上傳附件。如有疑問，可撥打電話4008888400-2-5咨詢。如在已有CA證書上添加權限，需完成《Ekey權限申請表》填寫，并發送郵件至yyzi@sse.com.cn、xuanma@sse.com.cn進行申請
2	簽署服務協議后		會議發起方通過證券持有人會議投票業務系統申請網絡投票服務
3	T-3日內	基金持有人權益登記日		會員公司通過證券持有人投票平臺（https://vote.sseinfo.com）提交融資融券代征集或投票訂單
4	T-2日前		會議發起方通過證券持有人會議投票業務系統提供股權登記日的全部持有人名冊數據	會員公司在16：00前通過證券持有人會議投票平臺上傳權益登記日客戶信用證券賬戶持有數據	會議發起方需上傳的數據格式參見附件1：基金持有人名冊格式說明
4	T-2日前		會議發起方通過證券持有人會議投票業務系統提供股權登記日的全部持有人名冊數據	會員公司在16：00前通過證券持有人會議投票平臺上傳權益登記日客戶信用證券賬戶持有數據	會員公司需上傳的數據格式參見附件2：融資融券業務投票文件接口說明（基金持有人會議）
5	T-1日		16：00前，會議發起方通過證券持有人會議投票業務系統確認股東大會信息	15：00后，會員公司通過證券持有人會議投票平臺下載代征集系統征集到的投票意見
6	T日-E（截止日）日	基金持有人大會網絡投票	會議發起方通過證券持有人會議投票業務系統獲取網絡投票統計結果	會員公司15：00前，通過證券持有人會議投票平臺上傳征集的投票意見
7	E日或E+1日	會議發起方按實際情況刊登持有人大會決議公告			會議發起方根據網絡投票結果，自行合并通訊方式投票后，完成公告并對外發布

　　注：T日為基金持有人大會網絡投票起始日；E為投票截止日；上述時間均指交易日。

三、刊登持有人大會通知時的注意事項

　　1、召集人應當在持有人會議召開5個交易日前以公告方式通知各持有人。

　　2、基金持有人會議應當采取通訊方式加網絡投票方式召開。信息公司僅提供網絡投票統計數據作為參考。基金管理人應當自行合并通訊方式投票結果作為基金持有人會議最終決議結果。

　　3、會議發起方需于會議召開日5個工作日之前致電信息公司（電話：021-68607896）申請網絡投票及統計服務。基金管理公司申請本服務的，須與信息公司簽署《基金持有人會議網絡投票技術服務協議》。

　　4、基金份額持有人可注冊上證服務通行證或申請辦理ekey證書，并在交易系統進行密碼激活以綁定其股東賬戶后，通過證券持有人會議投票平臺進行網絡投票。

　　5、會議發起方應在基金持有人會議召開日兩個交易日（T-2）前在證券持有人會議投票業務系統上傳權益登記日的持有人信息數據（數據格式與上傳方式詳見附件1：基金持有人名冊格式說明），信息公司據此作為有效投票的判斷依據（持有人名冊中“流通類型”為0的投票將作為有效投票納入統計；“流通類型”非0或投票證券賬戶不在持有人名冊內的記錄將不納入統計）。

　　6、同一證券賬戶通過網絡投票出現重復表決的，統計以該賬戶第一次投票結果為準。

　　7、多個證券賬戶的同一基金持有人，可以通過其中任一證券賬戶參加網絡投票。統計時視為其全部證券賬戶下的持有份額均已投出同一意見的表決票。

　　8、多個證券賬戶的同一基金持有人，以多個證券賬戶通過網絡投票重復進行表決的，統計時，全部證券賬戶下的表決意見以該持有人第一次投票結果為準。

四、網絡投票前的準備工作

　　1、會議發起方應當在刊登持有人大會通知后，致電信息公司（電話：021-68607896）簽署《基金持有人會議網絡投票技術服務協議》。

　　2、會議發起方應在基金持有人大會召開前一交易日16：00前，在證券持有人會議投票業務系統確認持有人會議的相關信息。

　　3、利用證券持有人會議投票平臺進行網絡投票，可投票日為交易日（包括投票起始日和截止日）。持有人可以登錄互聯網投票平臺（網址：https://vote.sseinfo.com），在辦理身份認證后進行投票（僅可投一次），投票時間為交易日9：15-15：00。

　　4、如需要變更或取消持有人會議投票服務，請致電信息公司（電話：021-68607896）。

五、獲取投票表決結果

　　會議發起方可于網絡投票截止日16：00后，通過證券持有人會議投票業務系統獲取網絡投票結果的匯總統計數據。

六、相關資料下載

　　附件1：基金持有人名冊格式說明

　　附件2：融資融券業務投票系統和證券公司接口